Chi intende organizzare una manifestazione in luogo pubblico o aperto al pubblico, oltre a chiedere tutte le autorizzazioni necessarie per svolgere l'evento, deve darne preavviso al questore almeno tre giorni prima della data di inizio (Regio Decreto 18/06/1931, n. 773, art. 18).

Le modalità di svolgimento delle manifestazioni non potranno essere variate rispetto a quanto dichiarato nel preavviso; se si intende effettuare qualche cambiamento è necessario presentare una nuova comunicazione al questore nel rispetto dei tempi di legge (3 giorni prima dell'evento).

Il modulo per il preavviso di pubblica manifestazione è disponibile sul sito internet della Polizia di Stato.